Tutanak Nasıl Yazılır - Örnek Tutanak
Tutanak; belgelenmesi gereken bir olayı, o olayı görenler tarafından imzalanması veya meclis, mahkeme gibi yerlerde söylenen sözlerin yazıya geçirilmesidir. Tutanakların diğer bir adı da zabıttır.
Tutanağın Özellikleri
Tutanaklar el, daktilo ve bilgisayarda yazılabilir.
Tutanağın bulunduğu kağıt temiz bir A4 kağıdı olmalıdır.
Tutanağın kağıdında silme, sonradan ekleme yapma, farklı kalemler kullanma gibi eylemler yapılmamalıdır.
Resmi belgelerde genellikle mavi kalem kullanılır.
Tutanaktaki imzaların ıslak imzası olmalıdır.
Tutanaklar yoruma açık yazılmamalıdır. Tüm ifadeler net olmalıdır.
Tutanağın Çeşitleri
Tutanaklar temelde olay tutanağı ve toplantı tutanağı olmak üzere 2’ye ayrılır.
1. Olay Tutanağı
Olay tutanaklarında; olayın nerede, nasıl olduğu, olaydaki kişiler, varsa şahitler yazılır. Olay, oluş sırasına göre sıralanır. Tutanağı yazan ve varsa şahitler tutanağı okuduktan sonra imzalar. Olay tutanağı mümkünse olaydan hemen sonra düzenlenmelidir.
Tutanak Örneği:
tutanak özellikleri
2. Toplantı Tutanağı
Toplantı tutanaklarına öncelikle toplantının gündemi yazılarak başlanır. Konuşulanlar, kararlaştırılan kararlar yazıldıktan sonra toplantıya katılanlar tutanağı okur ve imzalar. Toplantı tutanağı
toplantının başladığı andan itibaren yazılmaya başlanır.
