Akıllı yazar kasa Gelir İdaresi Başkanlığı(GİB) tarafından standart özellikleri belirlenmiş, resmi bir teknik kılavuz ile sabitlenmiş, kayıt dışı ekonominin önüne geçilmesi adına tasarlanmış bir projenin ürünüdür. Akıllı yazar kasalar yapıları içinde yazar kasa ve pos cihazı sistemlerini bir arada bundurmak sureti ile her iki sistemin senkronize bir şekilde çalışmasını sağlayıp aynı zamanda her iki sistemin çalışmasını online iletişim yapısı ile Maliye Bakanlığı tarafından oluşturulan mali kayıt sistemine aktarımını sağlayan yeni nesil ödeme kaydedici (ÖKC)cihazlardır. Akıllı yazar kasa mali bir zorunluluk olmasının dışında teknolojik gelişimi ile mükelleflere ve tüketicilere önemli kolaylıklar sağlayacak teknolojik bir devrim niteliği taşımaktadır.
Akıllı yazar kasalar mevcut kullanımda olan klasik yazar kasalara göre teknolojik ve fiziksel farklılıklara sahip olan cihazlardır. Klasik yazar kasalar yapıları ve kullanım amaçları doğrultusunda sabit kullanım için tasarlandıklarından boyut olarak büyük ve sürekli elektrik enerjisine gereksinim duymaktadır. Klasik yazar kasaların yapısında iletişimi sağlayabilecek modem alt yapıları bulunmamaktadır ve harici bir modem sistemi ile çalışmaları olanaksızdır. Klasik yazar kasalar kullanımda olan pos cihazlarına senkronizasyon sağlayacak yapıya sahip değildirler.
Akıllı yazar kasalar her iki cihazı hybrit bir teknoloji ile bir araya getirmiş elektronik yapılardır. Mali sistemin ve kullanıcı mükelleflerin tüm beklentilerini göz önüne alınarak dizayn edilen akıllı yazar kasalar her kesimin beklentilerini karşılamayı hedeflemektedir.
- 2.El Yazarkasayı devralmak isteyen mükellef,vergi dairesinden ”izin belgesi” alacaktır.
- Yazarkasayı satan mükellef, alacak olan mükellefe izin yazısına istinaden fatura keecektir.
Eğer satıcının faturaları iptal edildiyse Gider pusulası ile yazarkasanın satışını yapacaktır.
- Alıcı ve Satıcı yetkili servise giderek, cihazın hafızasındaki bilgileri tespit ettirip geçmişteki
satışları için Mali hafıza raporu alacaktır.
- Servis, alıcı ile satıcıya devir için tutanak düzenleyip imzalatacaktır.
- Tutanak ve devir sözleşmesinin birer nüshalarını alıcı ve satıcı alacaktır.
- Servis tarafından yazarkasanın mali hafızası sökülerek satıcıya teslim edilir. Bu mali
hafızayı satıcı 5 yıl saklamak zorundadır.
- Servis tarafından yazarkasaya yeni mali hafıza takılarak kullanıma hazır hale getirilir.
- Bu işlemler yazarkasanın ruhsatına işlenir ve ;
Ruhsatın aslı ile fotokopisi,
Yazarkasanın faturası ve fotokopisi,
Devir dilekçesi,
Yazarkasaya program yapıldıktan sonra çıkarılan 1 numaralı örnek fiş ile
vergi dairesine başvurulur ve ”Ödeme kaydedici cihaz” levhası çıkarıldıktan sonra
yazarkasa kullanıma başlanır.
Yazarkasa Devir işlemlerinde izlenecek prosedür;
- 2.El Yazarkasayı devralmak isteyen mükellef,vergi dairesinden ”izin belgesi” alacaktır.
- Yazarkasayı satan mükellef, alacak olan mükellefe izin yazısına istinaden fatura keecektir.
Eğer satıcının faturaları iptal edildiyse Gider pusulası ile yazarkasanın satışını yapacaktır.
- Alıcı ve Satıcı yetkili servise giderek, cihazın hafızasındaki bilgileri tespit ettirip geçmişteki
satışları için Mali hafıza raporu alacaktır.
- Servis, alıcı ile satıcıya devir için tutanak düzenleyip imzalatacaktır.
- Tutanak ve devir sözleşmesinin birer nüshalarını alıcı ve satıcı alacaktır.
- Servis tarafından yazarkasanın mali hafızası sökülerek satıcıya teslim edilir. Bu mali
hafızayı satıcı 5 yıl saklamak zorundadır.
- Servis tarafından yazarkasaya yeni mali hafıza takılarak kullanıma hazır hale getirilir.
- Bu işlemler yazarkasanın ruhsatına işlenir ve ;
Ruhsatın aslı ile fotokopisi,
Yazarkasanın faturası ve fotokopisi,
Devir dilekçesi,
Yazarkasaya program yapıldıktan sonra çıkarılan 1 numaralı örnek fiş ile
vergi dairesine başvurulur ve ”Ödeme kaydedici cihaz” levhası çıkarıldıktan sonra
yazarkasa kullanıma başlanır.